Article Magazine Contact Entreprise, Mars Avril 2022

Corinne LE MOAL,
dirigeante de l’Agence Vice Versa – Architecte d’intérieur

Souriante, avenante, Corinne le Moal se veut force de proposition dans son domaine d’expertise : l’architecture et le design des espaces de travail. Avec méthode et goût, elle concrétise les projets de ses clients en donnant vie à des concepts originaux et de qualité.

Parlez-nous de votre parcours ?
Je suis originaire de Rouen, région où j’ai grandi. Après mes études en école de commerce à l’IFAG, j’ai commencé à travailler chez Créserfi, crédit social des fonctionnaires. J’ai rapidement eu envie d’évoluer de manière indépendante. Trois ans plus tard, en 2008 (j’avais 27 ans), j’ai monté une première société de gros et de négoce, baptisée Shopping Prod’, dans le domaine des objets décos à petits prix et des cadeaux bazar, destinés à la grande distribution et aux magasins indépendants. Cette première aventure a duré 8 ans.

Pourquoi avoir décidé de changer de voie ?
L’activité tournait bien, mais j’avais d’autres envies dans un coin de la tête. Et cela, depuis longtemps… L’architecture d’intérieur est un domaine qui m’attirait déjà lorsque j’étais étudiante ! À l’époque, je ne pouvais pas dire à mes parents, qui faisaient beaucoup d’efforts pour financer mes études : “J’arrête tout, je redémarre sur autre chose”. C’est seulement après la naissance de mes enfants, étant revenue en région parisienne, que j’ai pu concrétiser ce projet et me former pour acquérir de nouvelles compétences métier. J’ai choisi l’ESAM Design, école reconnue par le CFAI (Conseil Français des Architectes d’Intérieur) en suivant les cours (soirs et week-ends), pendant deux ans, jusqu’en 2017, dans le cadre de la formation continue adulte.

Comment est née Vice Versa ?
Dans le même temps, j’ai fait la connaissance d’une décoratrice d’intérieur, dans le cadre de l’association Eve. Le feeling est tout de suite bien passé. Nous avons d’abord lancé la marque Vice et Versa, puis, nous nous sommes associées, de 2016 à 2021, chacune apportant son expérience, sa sensibilité et sa patte dans les projets. Nous avons mené ensemble de très belles réalisations, toujours dans la perspective de valoriser l’image du client. L’année dernière, j’ai racheté la totalité des parts et je continue à développer la société en solo. L’agence est installée à la Turbine à Cergy.

Y a-t-il un style, une marque de fabrique Vice Versa ?
L’architecture d’intérieur permet de jouer avec la structure, les volumes, l’agencement, mais aussi la lumière, le mobilier, les matériaux, tout en tenant compte des contraintes techniques et budgétaires. Je suis toujours à l’écoute du client pour bien cerner ses attentes, réaliser un projet personnalisé qui mette en valeur l’image de l’entreprise, le lieu, qu’il s’agisse d’un style contemporain, industriel, zen ou plus pétillant. Il y a autant d’exemples que de clients: pour une entreprise évoluant dans le secteur de la santé, nous avons privilégié les couleurs, avec des mots sur les murs et une déco végétalisée. Un cabinet d’expertise comptable a opté pour un style vintage – chesterfield, avec des suspensions, des palettes au mur, plusieurs papiers peints en déco, un mélange de matériaux (métal, bois, cuir…). J’ai aussi pu réaliser un aménagement dans un style newyorkais, avec des briques et vélos sur le mur, un scooter Vespa et une vieille pompe à essence. Tout est possible! Je travaille actuellement sur un gros projet pour une société éditrice de jeux vidéo qui s’installe à Cergy. Dans nos métiers, il est essentiel de toujours rester en veille pour capter les dernières tendances et nouveautés.

Comment vous êtes-vous réorganisée ?
Aujourd’hui, je gère mes projets différemment et j’ai su m’entourer de partenaires fiables et compétents. J’assure la partie commerciale, la prospection, et le suivi client. Je suis leur interlocutrice unique, de la conception à la réalisation. L’idée est d’aller le plus loin possible avec eux jusqu’à la livraison clé en main. Je me suis entourée de designers indépendants, que j’associe à mes projets. Je les briefe, les oriente, traduis le besoin du client, et détermine le parti pris créatif du projet. C’est eux qui produisent et travaillent majoritairement sur les plans et les propositions, que nous réadaptons ensemble. De mon côté, j’assure le chiffrage et le lien avec les fournisseurs pour estimer le projet. Au fil du temps, j’ai constitué un solide carnet d’adresses de prestataires choisis pour leur fiabilité et leurs compétences, du peintre, au métallier-serrurier, en passant par le menuisier et le fabricant de meubles… L’accent est mis sur la supervision de travaux, le suivi de chantier et la maitrise d’œuvre, que je faisais moins avant. C’est une responsabilité supplémentaire à endosser, mais les clients sont en demande. Ils ne veulent pas avoir à gérer les aléas des travaux au quotidien, à tout coordonner, car cela s’avère extrêmement chronophage. Là encore, je suis accompagnée sur certains projets par un assistant de maitrise d’œuvre indépendant, à qui je peux laisser la main. Il supervise l’ensemble des entreprises intervenantes et trouve des solutions quand des problèmes surviennent.

Active et impliquée, Corinne le Moal se veut aussi très investie dans les réseaux d’entreprise. Désireuse, au démarrage, de partager des expériences, elle y a rapidement pris goût et trouvé sa place en acceptant de nombreux mandats : administratrice de la CPME 95, vice-présidente de la Chambre de Métiers Val d’Oise, membre des FCE95. Elle est aussi en charge du réseau EAF Entreprendre au Féminin de la CPME95.

Et si votre cafétéria devenait plus qu’un lieu de restauration ?

Et si votre cafétéria devenait plus qu’un lieu de restauration ?

La cafétéria est très souvent le lieu de ralliement d’une entreprise, rapprochant les différents services dispersés dans les bureaux et open spaces pendant le temps de travail. Elle permet d’apporter de la convivialité à votre entreprise et de créer du lien entre les salariés. Nous vous donnons quelques clés pour un aménagement réussi pour votre cafétéria.

La réglementation : quand la cafétéria devient-elle obligatoire ?

Si au moins 25 salariés souhaitent prendre leur repas sur leur lieu de travail, vous devez mettre à leur disposition un local de restauration comprenant:

– des sièges et tables en nombre suffisant

– un robinet d’eau potable, fraîche et chaude, pour 10 usagers

– un réfrigérateur pour la conservation des aliments et des boissons

– une installation permettant de réchauffer les plats

Cet espace peut être une cuisine, une cantine ou un réfectoire au sein de l’entreprise, ou un restaurant d’entreprise ou interentreprises.

Un agencement de cafétéria adapté

On vient y prendre un café, déjeuner, ou même y travailler. Privilégiez des assises et des tables de différentes hauteurs afin de rendre les espaces modulables et adaptables aux différentes envies de vos salariés. Un espace repas plutôt cantine avec de grandes et longues tables rectangulaires incitant à la convivialité, ou bien plus intime en proposant des tables rondes, un coin salon avec des fauteuils et tables basses, ou encore des mange-debouts pour les plus pressés.

Travailler différemment

Les méthodes de travail évoluent. Pourquoi ne pas permettre à vos salariés de venir travailler au sein de votre cafétéria? A l’ère du digital, on emmène son ordinateur où bon nous semble. Associez espace de travail et cafétéria ou restaurant, et adaptez le mobilier en proposant notamment des fauteuils avec tablette.

 

La cafétéria comme outil de bien-être au travail

La cafétéria est un espace central pour votre entreprise, elle invite à la détente et à la discussion entre collègues. La décoration et l’éclairage seront très importants pour optimiser la relaxation. Apportez du soin à la sélection de vos luminaires, du mobilier, des accessoires ou encore des plantes décoratives.

Et si votre cafétéria devenait plus qu’un lieu de restauration ?

Billard, baby-foot, jeux de société, jeux d’échec ou encore bar, votre cafétéria peut devenir un véritable lieu de convivialité où les salariés viennent prendre leur café, déjeuner, mais aussi se détendre et s’amuser. Vous pouvez leur mettre à disposition différents équipements qui leur permettront de créer du lien et développer leur collaboration.

Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter une bel aménagement de votre cafétéria ou restaurant d’entreprise et… un bon appétit.

Article Magazine Contact Entreprise, Mai Juin 2020

Article Magazine Contact Entreprise, Mai Juin 2020

Agence Vice Versa : vers un office décentralisé ?

L’Agence Vice Versa (la Turbine à Cergy) est spécialisée en aménagement et design des espaces de travail. Elle accompagne ses clients de la conception à la réalisation, incluant la maîtrise d’oeuvre. L’Agence propose aussi des ateliers avec des spécialistes Qualité de Vie au Travail pour améliorer l’environnement des collaborateurs. Dès la fin du confinement, l’entreprise a été sollicitée par de nombreux clients pour élaborer des solutions de space planning (distanciation, signalétique, sens de circulation, mise en place de distributeurs de gels…). Corinne LORIN et Sophie BRIEN, les deux fondatrices, expliquent comment le déploiement du télétravail pourrait impacter notre manière d’agencer les espaces de travail.

“Le retour au bureau après le confinement imposé par le coronavirus oblige à revoir l’organisation des espaces de travail. Les clients s’interrogent sur leur future configuration. Certaines entreprises se projettent déjà dans des locaux plus petits. Les services généraux étudient cette option et attendent la fin des baux pour éventuellement s’orienter vers des superficies plus petites. Ces évolutions ne sonnent pas pour autant le glas du bureau. Des réaménagements pourraient favoriser les espaces informels, propices à la créativité, avec de petits fauteuils, des mange-debout ou des espaces de collaboration modulables, plus aérés. L’entreprise sera le lieu où l’on vient pour les réunions, le partage, les échanges. Les open spaces “ancienne formule” dans lesquels s’entassent parfois jusqu’à 40 personnes pourraient être reconsidérés et limités à 8 – 10 collaborateurs. Le flex office ou bureau partagé sera certainement amené à se généraliser. Grâce au roulement du personnel, il permet d’optimiser le taux d’occupation et de diminuer les coûts de fonctionnement : chaque mètre carré compte ! Plusieurs interrogations se dessinent néanmoins: comment chaque entreprise va-t-elle réussir à trouver le bon dosage entre télétravail et présentiel ? Et comment parviendra-t-elle à s’organiser pour réunir les gens à un instant T ? Qui sera là, à quel moment ? Cela peut vite devenir une usine à gaz !”

www.agenceviceversa.com

Flex-office : comment bien l’aménager pour une utilisation optimale

Flex-office : comment bien l’aménager pour une utilisation optimale

Flex office :

comment bien l’aménager pour une utilisation optimale

Le flex office, ou bureau flexible, est une tendance de plus en plus prisée par les entreprises pour leurs espaces de travail, notamment grâce aux dernières mesures sanitaires et à l’augmentation du télétravail. Le flex office consiste à ne plus avoir de bureau attitré. Cela permet de venir au bureau et de s’installer où on le souhaite : dans un open space, un espace de convivialité, un espace de concentration, une salle de réunion… L’objectif de la mise en place du flex office est une optimisation des espaces et des superficies, mais c’est également une façon de proposer aux collaborateurs une diversification des positions de travail. Encore faut-il bien le penser avant de le mettre en place : découvrez ci-dessous les questions à se poser pour mettre en place le flex office dans sa société.

Avons-nous suffisamment d’espaces actuellement ?

L’idée n’est pas de densifier les espaces de travail mais d’organiser l’espace pour l’adapter à ses nouvelles fonctions, avec des benchs plutôt que des bureaux individuels et en proposant du mobilier diversifié.

Faut-il revoir notre cloisonnement ?

Si vous avez uniquement des bureaux individuels fermés et une grande salle de réunion, il faudra revoir vos plans de cloisonnement pour aménager des espaces adaptés, créer des open spaces et des espaces de travail informels. Les espaces informels peuvent être des lieux mixtes et partagés avec des espaces de détente type cafétéria, en proposant une autre façon de travailler avec un mobilier bas (canapés, banquettes et fauteuils).

Devons-nous prévoir des rangements ou en supprimer ?

Il est indispensable de prévoir dans votre agencement des emplacements pour installer des casiers : dans le hall d’accueil ou bien disséminés sur l’ensemble de votre plateau de bureaux, des casiers doivent être mis en place afin de permettre à vos salariés d’y déposer leurs affaires personnelles en toute sécurité. A code, à clé ou à badges, de différentes couleurs et matériaux, plusieurs solutions existent et peuvent s’intégrer dans votre décoration.

Devons-nous prévoir des équipements de visioconférence ?

Oui, ainsi les managers pourront travailler avec les salariés en télétravail sans avoir à passer leurs appels dans l’open space.

Que devons-nous prévoir dans les espaces ?

Dans un premier temps, ne prévoyez pas uniquement des bureaux : dans l’idéal de différentes tailles, plusieurs espaces doivent permettre à un salarié de s’isoler pour téléphoner ou à un manager d’effectuer une réunion en face à face, sans avoir à réserver la grande salle de réunion, trop grande et inadaptée. Des espaces de réunions informelles ou des phones boxes peuvent être prévus dans votre agencement.

Mes salariés sont-ils prêts ?

Avant de mettre en place le flex office, consultez plusieurs collaborateurs, quitte à demander des volontaires pour être les ambassadeurs du changement. Ils remonteront les informations quant aux contraintes qu’ils craignent et verront votre aptitude à y apporter des solutions.

Des solutions acoustiques originales pour open spaces

Des solutions acoustiques originales pour open spaces

Les open spaces sont désormais partout, start up, petites ou grandes entreprises, ils favorisent la communication entre les équipes et optimisent les superficies. Mais ils n’atténuent pas encore les sons…  😉

Petit tour d’horizon des solutions acoustiques qui tirent leur épingle du jeu :

Artistique

SBS propose une version haute en couleurs avec la Artbox :
Véritable expérience artistique immersive, vous pouvez faire customiser la solution de votre choix par des
Street-artistes et des plasticiens, et la connecter avec un écran digital.
En live, un modèle graffé par Jo Di Bona et Astro lors d’un salon Workspace.

Découvrez la vidéo :

Connectée

L’E-bulle DE Leet Design est un bureau nomade et connecté, pour travailler tranquillement, n’importe où, n’importe quand.
Le design rétro-futuriste de l’e-bulle est le fruit d’une réflexion visant à maximiser la concentration de l’utilisateur et son immersion sensorielle, tout en conservant un contact avec l’extérieur.
Pour une expérience optimale, chaque utilisateur a la possibilité de personnaliser son ambiance sonore et lumineuse.

Ecolo

La société ATC est spécialiste du Re-board, ce carton extrêmement résistant à partir duquel on peut réaliser des travaux en 3D.

Elle propose à présent sa solution acoustique avec le Edge :

Imaginé à partir de chutes de matériau et en forme d’œuf, on peut y associer de l’éclairage ou des écrans. La solution 100% écolo!

Futuriste

Mood Tube, petite cellule de réunion informelle de forme tubulaire, donne à coup sûr un ambiance futuriste à vos bureaux.

Capitonnée avec du tissu acoustique, elle comporte une table, de l’éclairage et des connectiques intégrées.

Design Alain Berteau.