Article Magazine Contact Entreprises, Mai-Juin 2020
Agence Vice Versa : vers un office décentralisé ?
L’Agence Vice Versa (la Turbine à Cergy) est spécialisée en aménagement et design des espaces de travail. Elle accompagne ses clients de la conception à la réalisation, incluant la maîtrise d’oeuvre. L’Agence propose aussi des ateliers avec des spécialistes Qualité de Vie au Travail pour améliorer l’environnement des collaborateurs. Dès la fin du confinement, l’entreprise a été sollicitée par de nombreux clients pour élaborer des solutions de space planning (distanciation, signalétique, sens de circulation, mise en place de distributeurs de gels…). Corinne LORIN et Sophie BRIEN, les deux fondatrices, expliquent comment le déploiement du télétravail pourrait impacter notre manière d’agencer les espaces de travail.
“Le retour au bureau après le confinement imposé par le coronavirus oblige à revoir l’organisation des espaces de travail. Les clients s’interrogent sur leur future configuration. Certaines entreprises se projettent déjà dans des locaux plus petits. Les services généraux étudient cette option et attendent la fin des baux pour éventuellement s’orienter vers des superficies plus petites. Ces évolutions ne sonnent pas pour autant le glas du bureau. Des réaménagements pourraient favoriser les espaces informels, propices à la créativité, avec de petits fauteuils, des mange-debout ou des espaces de collaboration modulables, plus aérés. L’entreprise sera le lieu où l’on vient pour les réunions, le partage, les échanges. Les open spaces “ancienne formule” dans lesquels s’entassent parfois jusqu’à 40 personnes pourraient être reconsidérés et limités à 8 – 10 collaborateurs. Le flex office ou bureau partagé sera certainement amené à se généraliser. Grâce au roulement du personnel, il permet d’optimiser le taux d’occupation et de diminuer les coûts de fonctionnement : chaque mètre carré compte ! Plusieurs interrogations se dessinent néanmoins: comment chaque entreprise va-t-elle réussir à trouver le bon dosage entre télétravail et présentiel ? Et comment parviendra-t-elle à s’organiser pour réunir les gens à un instant T ? Qui sera là, à quel moment ? Cela peut vite devenir une usine à gaz !”
www.agenceviceversa.com
